纸箱厂控制采购成本的方法

文章来源：文章编辑：点击次数：210 发布时间：2021-11-17

纸箱厂的毛利率在10~30%之间不等，不同纸箱厂由于原资料采购、设备工艺、人员构造等的不同，形成本钱比严重不相同，继而影响产品毛利率。那么，那些高利润的纸箱厂是如何控制本钱的呢？

1、采购本钱控制的重要性

纸箱厂资料本钱占本钱总额的绝大局部的比例，高的占到70%～80%，低的也接近40%～50%，能够说企业本钱控制的重点和源头都是从采购本钱开端的。

有研讨标明，采购本钱降低1%，利润就会上升10%以至更高。

采购本钱占总本钱的比率越大, 降低采购本钱对利润的奉献就越大。

因而在有经历的管理者看来，采购部门不只仅是发作本钱的部门，更是企业利润来源的中心，做好采购本钱控制对企业意义严重。

2、采购部门的组织构造

采购部门普通有分散型、集中型以及混合型三种组织构造，不同的企业采购的物种类类、性质以及交期不同而选用不同的组织构造。

普通来说，纸箱厂比拟合适采用集中采购的组织方式，各部门的物料需求集中到采购中心，各个采购员担任各自品种的原资料、设备的采购，互相之间不堆叠。集中型的采购组织有利于树立综合的物料体系，同时能够从供给商处取得更好的采购条件，包括价钱、效劳、质量等方面。

3、采购方式

就纸箱厂采购来说，降低本钱的办法有很多，归结起来主要有以下六种:

1. 剖析法与价值工程法。即通常所说的VA与VE法：适用于新产品:针对产品或效劳的功用加以研讨，以最低的生命周期本钱，透过剔除、简化、变卦、替代等办法，来到达降低本钱的目的。价值工程是针对现有产品的功用、本钱，做系统的研讨与剖析，如今价值剖析与价值工程已被视为同一概念运用。

2. 询价、会谈法。会谈是买卖双方为了各自目的，达成彼此认同的协议过程。会谈并不只限于价钱方面,也适用于某些特定需求。运用会谈的方式，通常希冀采购价钱降低的幅度约为3%～5%。

3. 早期供给商参与ESI：在产品设计初期，选择同伴关系的供给商参与新产品开发小组。经过供给商早期参与的方式，使新产品开发小组根据供给商提出的性能规格请求，及早调整战略，借助供给商的专业学问来到达降低本钱的目的。

4. 杠杆采购：防止各自采购，形成组织内不同单位，向同一个供给商采购相同零件，却价钱不同，但彼此并不知的情形，无故丧失俭省采购本钱的时机。应集中扩展采购量，从而增加议价空间的方式。

5. 为便利采购而设计，DFP—自制与外购的战略：在产品的设计阶段，应用协办厂的规范与技术，以及运用工业规范零件，便当原资料获得的便利性。这能够大大减少自制所需的技术援助，同时也降低消费本钱。

6. 价钱与本钱剖析：这是专业采购的根本工具，理解本钱构造的根本要素，对采购者是十分重要的。假如采购不理解所买物品的本钱构造，就不能算是理解所买的物品能否为公平合理的价钱，同时也会失去许多降低采购本钱的时机。

4、采购流程

采购流程中，简直每个环节都直接关系到了采购本钱，其中比拟重要的环节有四个:

首先是制定订货清单时要比对库存，在仓库已有库存的状况下反复采购势必增加资金占用，同时也增加了物料的自然消耗;

其次是制定合理的物料采购目的本钱，使实践本钱和目的本钱不会偏向过大;

然后是询价比价，在综合思索资料质量和交期的状况下，货比三家尽量选择价钱低的供给商;

最后是到货时的质检，把好质量这一关，就防止了因资料质量缘由而形成的返修、报废、违约索赔等潜在本钱的支出。

5、供给商管理

供给商的选择准入制。企业制定合理的采购方针战略、目的，选择理想的供给商开拓良好的物资供给渠道是保证正常消费，降低物耗和进步经济效益的重要条件。

选择理想的原资料、辅助资料、设备配套供给商至关重要。假如选择不当不只关系到供给商的本身的利益，也会影响到企业产质量量、周期、信誉及经济效益。

所以对供给商的选择必需在产品签署合同之前,对对方停止必要的信誉调查。

其主要内容:

一是企业的范围，企业的性质能否与工商管理注销注册相符及停业执照运营范围分歧;

二是能否有相应的资质证书和消费运营答应证;

三是履约才能，技术、质量的保证能否能满足产质量量与进度请求，以及售后效劳技术才能。调查合格后的供给商，才干准入签署采购合同。

6、采购部门的绩效考核

采购部门绩效考核。企业绩效部门能够构建一个内部的竞标机制，行将采购部门的某项采购任务同时下发到两个独立的采购人员身上，他们独立的完成招标、询价、比价等工作，得出请购计划。

然后由采购部担任人对两个人的计划停止比拟，最后得出最优的采购方案，并核算节约的采购本钱，以节约差额的5%～10%奖励采购人员，充沛调动采购人员的工作积极性。